Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau (m w d)

In der Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau (m w d) lernst du bei Best 2 Make IT, wie Veranstaltungen und technische Projekte organisatorisch und kaufmännisch vorbereitet, begleitet und abgeschlossen werden. Du arbeitest von Anfang an im Team und bekommst Einblick in die Abläufe zwischen Projektleitung, Technik, Büro und Lager.

Ein wichtiger Teil der Ausbildung findet im Büro statt. Hier geht es um Planung, Abstimmung, Kommunikation und die organisatorische Vorbereitung von Projekten. Du lernst, wie Termine koordiniert werden, wie Projekte aufgebaut sind und welche Informationen für eine saubere Umsetzung notwendig sind.

Gleichzeitig begleitest du reale Projekte und Veranstaltungen. Du bist bei Einsätzen dabei und siehst, wie Planung und Vorbereitung in der Praxis wirken. So entwickelst du ein Verständnis dafür, warum Struktur, klare Absprachen und realistische Planung im Veranstaltungsalltag entscheidend sind.

Ziel der Ausbildung ist es, dass du Zusammenhänge erkennst, Verantwortung für eigene Aufgaben übernimmst und Schritt für Schritt sicher im Umgang mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Veranstaltungsumfeld wirst.

In deiner Ausbildung unterstützt du bei der konkreten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung, Technik, Büro und Lager zusammen.

Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten und Projektunterlagen mit und lernst, wie Anforderungen aufgenommen, kalkuliert und organisatorisch vorbereitet werden. Dazu gehört auch die Abstimmung von Terminen, Abläufen und Zuständigkeiten.

Ein fester Bestandteil der Ausbildung ist die Drohnen Vermietung. Du unterstützt bei Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten, der Vorbereitung von Mietvorgängen sowie bei Übergaben und Rücknahmen. Du lernst, Drohnen und Zubehör zu prüfen, zu dokumentieren und für den nächsten Einsatz vorzubereiten.

Auch Verpackung und Versand gehören dazu. Du wirkst beim sicheren Verpacken von Technik mit, bereitest Sendungen vor und lernst die Abläufe rund um Versand, Rückversand und den Umgang mit Akkus kennen.

Im Lager arbeitest du bei der Zusammenstellung und Prüfung von Technik mit. Du lernst, Material auf Vollständigkeit, Zustand und Funktion zu kontrollieren und Rückläufe sauber zu dokumentieren.

Du begleitest Projekte teilweise auch vor Ort, zum Beispiel bei Veranstaltungen oder technischen Einsätzen. Dort unterstützt du bei Koordination, Betreuung und Abläufen und bekommst Einblick in die praktische Umsetzung der Planung.

Nach Projekten unterstützt du bei der Nachbereitung, etwa bei der Prüfung von Technik, der Erfassung von Schäden oder Besonderheiten sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Abschlussarbeiten.

Ergänzend wirst du intern geschult und weitergebildet, zum Beispiel im Umgang mit Drohnentechnik, rechtlichen Grundlagen oder logistischen Themen. Ziel ist, dass du Abläufe verstehst, Verantwortung übernimmst und sicher im Umgang mit Projekten und Technik wirst.

Du solltest Interesse an Veranstaltungen, an Organisation und an wirtschaftlichen Zusammenhängen haben. Wichtig ist uns weniger, dass du schon alles kannst, sondern dass du bereit bist zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise hilft dir dabei genauso wie ein freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit anderen.

Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen, da viele Aufgaben digital organisiert werden. Voraussetzung ist außerdem ein Schulabschluss, der den Zugang zu einer anerkannten Berufsausbildung ermöglicht. Vorkenntnisse im Veranstaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Vieles lernst du bei uns im Alltag.

Wir bieten dir eine fundierte und praxisnahe Ausbildung, bei der du nicht nur zuschaust, sondern aktiv mitarbeitest. Du bist in reale Projekte eingebunden und bekommst Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens. Dabei hast du feste Ansprechpartner und klare Abläufe, an denen du dich orientieren kannst.

Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit moderner Technik und lernst, wie Veranstaltungen und Produktionen unter realen Bedingungen vorbereitet und umgesetzt werden. Uns ist wichtig, dass du dich fachlich und persönlich entwickeln kannst und am Ende deiner Ausbildung ein solides Verständnis für die Arbeit als Veranstaltungskaufmann (m w d) hast.

Die Ausbildung erfolgt im Rahmen der staatlich anerkannten dualen Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau (m w d). Die Dauer der Ausbildung sowie der schulische Teil richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben und dem jeweiligen Ausbildungsmodell. Details dazu besprechen wir gerne persönlich.

Wenn du Interesse an der Ausbildung hast, freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an info@vermietung-drohnen.de oder über unser Kontaktformular. Ein kurzes Anschreiben und ein Lebenslauf sind ausreichend. Uns interessiert vor allem, warum du dich für die Ausbildung interessierst und was dich an der Arbeit im Veranstaltungsbereich reizt.

Wenn du vorab Fragen hast, kannst du dich jederzeit bei uns melden. Wir beantworten sie gern und sagen dir offen, wie die Ausbildung bei uns abläuft.

Die im Rahmen deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden deine Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde.